行政专员是做什么的（刚入行—行政专员）

很多人毕业后，选择什么行业，都会觉得困惑和迷茫，当你选择做了行政专员，或者人事行政专员，是否是自己的选择，还是因为门槛比较低呢？具体行政工作是什么，我们一起了解一下：

 

行政工作，比较细，比较杂。主要包括了以上六大内容：流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理。

知道了工作内容后，你知道自己需要注意什么细节吗？

流程制度管理：无规矩不成方圆，任何一家大大小小企业多多少少都有自己的规矩，公平的流程制度是保证公司正常运行的前提。作为行政专员，入职之一天应该先了解清楚公司的规章、流程制度。并针对公司的实际情况，与领导沟通配合，保证制度的运行。

文印资质管理：印鉴如何管理？公章如何管理？合同章如何管理？公司是否有用印申请表格？用印登记表格？用印审批程序？如果有，做好纸质档和电子档的留存。如果可以，就把用印文件也纸质档或者电子档留存起来。这样做好用印登记，可以避免很多用印出现的问题。如果是OA或者钉钉，是否需要留存电子档审批截图，也做好电子档的留存管理。

档案资料管理：每个员工有入职资料，是否做好扫描电子管理，纸质管理双重管理。公司的合同，是否做好扫描合同管理，各个合同编号管理，合同用印管理，合同扫描管理，保证随时可查。

采购资产管理：如何把控采购管理，从京东可以采购办公用品也可以采购员工关爱用品。并且可以开增值税专用发票，是否有注册公司账号？办公用品是否有找当地供应商等，都避免公司员工在采购心存疑惑。信任是检验出来的，一切都从公司利益出发，公司应该做好把关。

后勤安保管理：车辆管理：是否建档一车一档，车辆借出使用登记表等车辆管理。安全管理：是否做好安全管理培训工作，特别是新入职员工是否引导安全消防通道，以及安全常识。

行政工作还有很多事项，非常细非常杂，有时候一天下来忙忙乎乎都不知道自己做了什么，所以在初入行政行业时，记得用笔记下今天要完成的事项，慢慢做，慢慢梳理出各个公司的一个行政流程。初入职场的你，是否天天进步呢？

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