专利事务服务系统能不能备案的简单介绍

如何办理专利收费减缴备案手续

专利必须每年都得做费减备案（登录“专利事务服务系统”网站办理），只有当年费减备案了才可以享受费减政策，具体步骤如下：

一、专利费减备案资料准备

1、个人专利费减备案

①身份证复印件（如无身份证的请提供护照等其它有效证件）；

②所在单位出具的收入证明原件（无固定工作的应提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民 *** 街道办事处出具的关于其经济困难情况的证明）。

2、企业单位专利费减备案

①营业执照、组织机构代码证复印件（如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照（副本）复印件则无需再提交组织机构代码证复印件，且需加盖公章）；

②上年度企业所得税年度纳税申报表复印件（在汇算清缴期内，提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件，且须加盖公章）。

3、事业单位专利费减备案

①组织机构代码证复印件（如果提交的是印有统一社会信用代码的法人证书复印件则无需再提交组织机构代码证复印件）；

②事业单位法人证明文件复印件。

二、专利费减备案申请资格

1、上年度月均收入低于5000元（年6万元）的个人；

2、上年度企业应纳税所得额低于100万元的企业；

3、事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

注：两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定。

三、专利费减备案后的减缴额度或比例

1、专利申请人或者专利权人为个人或者单位的，减缴相应费用类型规定收费的85%；

2、两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，减缴相应费用类型规定收费的70%。

专利费用减缓备案系统怎么运作

如下图所示：先申请账户，进入主界面，选择费减备案业务，点击业务办理，在里边就可以选择是个人还是企业或者是其他的，如实填写完毕之后提交就会出现代办处的邮寄地址，如果是企业的话，将上一年度的纳税申报表复印件盖公章（A版的话就是封面和主页都要盖章，B版的话就一张）外加营业执照复印件盖公章寄到代办处等待结果，合格的话就会显示合格，不合格的话就会显示不合格。

如何向国家知识产权局专利局申报办理费减备案手续

首先需要材料：

《企业所得税年度纳税申报表》

《营业执照》

然后

一、什么样的企业符合专利收费减缴条件？

答案是：上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业。

那么从哪里可以查到企业的应纳税所得额呢？最简单的办法，问企业的财务人员。财务人员会找出上年度的《企业所得税年度纳税申报表》，其中第五项即是“应纳税所得额”。这个数据如果低于30万元，即表明企业符合专利收费减缴条件。《企业所得税年度纳税申报表》的样表如下。

达到要求的企业提供《营业执照》和《企业所得税年度纳税申报表》复印件加盖公章即可。

另外，事业单位、社会团体、非营利性科研机构直接满足专利收费减缴条件，只需要提供《事业单位法人证书》复印件加盖公章即可。

二、如何办理专利收费减缴备案手续？

1、登陆国家知识产权局的官方网站，打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。

2、注册成功后，登录系统，进入“费减备案系统”页面。

3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。

4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。

5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。

三、其它需要注意的事项

1、《专利收费减缴办法》实施后，相关专利申请的表格也都进行了调整，国家知识产权局的官网有详细说明。

2、费减备案当年有效，下一年需要重新办理备案手续。为了方便申请人办理备案手续，每年的最后一个季度（即10月1日开始）可办理下一年度的费减备案。

四、总结

在新的《专利收费减缴办法》实施之前，企业每次申请专利都需要办理减缓证明，手续也比较繁琐。并且各地的规定也各不相同，给企业带来很大的麻烦。

而新的《专利收费减缴办法》大大方便了企业申请人，是国家“简政放权”政策的直接体现。同时新的《专利收费减缴办法》也给企业带来了实实在在的好处，根据我们的经验，中小企业一般都是满足减缴条件的，因此，新的《专利收费减缴办法》对中国的大部分企业都是适用的。

北方知识产权——在专利事务服务系统中如何办理备案？

登录专利事务服务系统后，在上方偏右的位置选择“业务办理”，打开以后在左侧菜单栏选择“费减备案请求”，在“费减备案请求”页面点击右侧偏上处的一个较小的“业务办理”图标，按照要求填写备案请求并提交。